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如何規(guī)范上市公司內(nèi)部審計

2004-6-17 14:29 榮剛 【 】【打印】【我要糾錯
  ——從辛西婭。庫珀揭露世通財務丑聞引發(fā)的思考

  辛西婭。庫珀(Cynthia.Cooper):世通公司(World Com,曾是美國第25大公司)審計部副總經(jīng)理,《時代》周刊2002年風云人物之一。她之所以當選,是基于她的專業(yè)理念和她是敢冒個人風險揭發(fā)弊端的女性。她讓大家了解了什么才是真正的美國價值及美國勇氣,同時也讓大家懂得了內(nèi)部審計的價值及重要性。

  1994年,辛西婭受雇于世通公司,從事內(nèi)部審計工作。她從一名基層小職員做起,幾年后升任審計部副總經(jīng)理,主持審計部的日常工作,主要負責經(jīng)營績效審計。2001年,公司的收入開始急劇下降。2002年3月,公司財務有問題的傳聞(公司一位部門經(jīng)理——無線通信業(yè)務負責人對她說,公司財務部門從他的準備金賬上撥走4億美元,以提升公司對外報告的盈利)傳到了辛西婭的耳朵里,于是她就此事到負責公司財務審計的安達信進行核實,安達信粗暴地拒絕了她,并聲稱沒有問題且只對公司CFO (首席財務官)負責。與此同時,公司首席財務官親自出面警告她說,公司財務一切正常,別自作主張!對于許多內(nèi)部審計人員來說,公司首席財務官和安達信的話就是金科玉律,絕對不會再有二話?尚廖鲖I偏不,她說:“當有人對我懷有敵意的時候,我想知道為什么”。正是憑著這股刨根問底的“牛”勁和對內(nèi)部審計事業(yè)的執(zhí)著,她和她的兩位同事(哲恩。摩斯[Gene Morse]擅長電腦技術的內(nèi)部審計師;格林。史密斯[Glyn Smith]審計部高級助理,辛西婭的助理)開始從這筆賬查起,由于種種限制,她們只好深夜秘密加班,憑著熟練的電腦知識,哲恩進入公司電腦會計系統(tǒng),查閱了公司的大部分賬目。正是在這次檢查中,她們意識到“問題嚴重了”:他們發(fā)現(xiàn)公司首席財務官從2001年起每個季度都用一種非慣例的手法來做賬,這一做法使得公司的利潤虛增了數(shù)十億美元。至此,世通造假丑聞基本上真相大白,她們陷入了痛苦的思想斗爭中,自己朝夕相處的公司是生還是死,就在一念之間,但最后還是理性戰(zhàn)勝了情感、私利讓位于誠信。辛西婭于2002年6月將調(diào)查結(jié)果通知了公司高層——董事會審計委員會,并舉報說公司正在做假賬——虛報盈利38億美元。后來她又向國會調(diào)查人員如實提供了所有材料。2002年6月23日,世通開始接受全面財務審查,隨著審查的進一步深入,這一數(shù)字可能高達110億美元,而此前估計的91億美元已經(jīng)表明這是美國歷史上涉案金額最大的一起會計欺詐案!

  IIA執(zhí)行主席威廉指出,內(nèi)部審計在公司治理中有很廣泛的作用,在世通事件中,內(nèi)部審計人員發(fā)揮了很大的作用。揭露世通丑聞的是一批平時不顯山不露水的內(nèi)部審計人員,這讓包括美國在內(nèi)的發(fā)達國家不得不另眼相看。由此可見,內(nèi)部審計的作用已越來越重要,尤其是上市公司的內(nèi)部審計。筆者認為,為了防范企業(yè)風險,在目前的公司治理過程中,應在以下三個方面對內(nèi)部審計加以規(guī)范:

  一、隊伍建設

  人是所有因素中最活躍、最關鍵的因素,規(guī)范上市公司內(nèi)部審計關鍵是人——即內(nèi)部審計隊伍建設。內(nèi)部審計隊伍建設的重之重是“德、能、勤、績”中的“德”和“能”。

  1.職業(yè)道德。美國證監(jiān)會主席曾經(jīng)說過,我擔心那種在傳統(tǒng)意義上將專業(yè)性和獨立性奉為立業(yè)之本的審計道德已經(jīng)日益墮落,已經(jīng)日益讓位給商業(yè)機會和經(jīng)濟利益的巨大誘惑。因此,重建審計職業(yè)道德已成為當今公司治理中面臨的巨大挑戰(zhàn),而這些道德行為無法完全通過法律來約束,只能通過教育和勸解來慢慢地實現(xiàn)。廣大上市公司內(nèi)部審計工作者應該按照《內(nèi)部審計基本準則》和《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》第六條和第三條規(guī)定的那樣,成為職業(yè)道德建設的積極倡導者和執(zhí)行者,身體力行,率先示范,真正做到“獨立、客觀、正直和勤勉”。

  2.審計技能。廣大上市公司內(nèi)部審計工作者在加強職業(yè)道德修養(yǎng)的同時,還需努力擴充自身的審計技能,不僅要有善于發(fā)現(xiàn)問題的能力,能告訴被審計單位問題出在哪里,分析這些問題產(chǎn)生的原因以及可能給公司造成的影響,還要有善于解決問題的能力,能提出一些針對性、操作性強的建議和措施,并要對項目進行審計跟蹤,對高風險領域提供持續(xù)的有價值的建議和監(jiān)督,促進公司加強內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理。

  隨著信息技術的迅猛發(fā)展,公司安全將面臨更大的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計除開展常規(guī)審計外,還要運用信息技術開展非常規(guī)審計,包括對系統(tǒng)設備、操作系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡、防火墻等方面的審計,檢測網(wǎng)絡與系統(tǒng)的安全性,評估系統(tǒng)風險控制點。此外,一些新興的審計項目也將納入上市公司內(nèi)部審計的范疇,如“綠色”審計、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策審計、生產(chǎn)工藝審計、研究與開發(fā)審計、人力資源管理審計、市場景氣狀況審計調(diào)查等。這所有的一切,均需內(nèi)部審計工作者不斷地學習,努力擴充自身的相關專業(yè)知識,改進審計方法,創(chuàng)新審計技術,以便更好地履行審計職責。

  二、服務與監(jiān)督

  上市公司作為資本市場最大的融資贏家,理應為資本市場的健康發(fā)展做出貢獻,而保護投資者利益則是資本市場健康發(fā)展的關鍵。盡管證監(jiān)會、社會審計和其它監(jiān)管機構(gòu)做了許多工作,但仍有很大空間可供內(nèi)部審計發(fā)揮。盡管同為內(nèi)部審計,但其特別限定詞——上市公司,使其性質(zhì)與國有企業(yè)、民營企業(yè)、事業(yè)單位以及部門的內(nèi)部審計或多或少有點區(qū)別,也許這就是大家討論的上市公司內(nèi)部審計的定位問題。筆者認為,上市公司內(nèi)部審計應該保護投資者利益,作為證監(jiān)會、社會審計和其它監(jiān)管機構(gòu)的有益補充。我國資本市場尚處于起步階段,對投資者的法律保護還不夠,但上市公司內(nèi)部審計工作者不能等所有的法律健全了再去做,而是應該盡自己所能,利用自己所處的環(huán)境和優(yōu)勢為資本市場的健康發(fā)展盡點微薄之力。

  世通、安然、施樂等一批舉足輕重的美國大公司相繼跌入假賬丑聞的泥潭,不僅沉重地打擊了美國的經(jīng)濟和國民信心,還使人們對美國的資本市場甚至世界資本市場產(chǎn)生了信任危機。由于我國目前公司治理結(jié)構(gòu)不完善,投資者和上市公司管理層存在著嚴重的信息不對稱,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象非常嚴重,“一股獨大”使代理人事實上集決策權、管理權和監(jiān)督權于一身,導致投資者對報表中信息的真實性產(chǎn)生懷疑,懷疑決策層、管理層和監(jiān)督層是否能夠真正維護他們的利益。而上市公司內(nèi)部審計則可以行使自己的監(jiān)督職責,讓投資者擁有完整的知情權,逐步改變這種信息不對稱的局面,消除投資者的懷疑心理。

  審計的天職就是監(jiān)督,審計本身就是以經(jīng)濟監(jiān)督的身份產(chǎn)生和發(fā)展起來的。離開了監(jiān)督,審計也就變異了,不管是國家審計、社會審計還是內(nèi)部審計。現(xiàn)在人們常說內(nèi)部審計要搞好服務,其實質(zhì)是要把監(jiān)督寓于服務之中,而決不是放棄監(jiān)督。如果只是一味地搞服務,那內(nèi)部審計就沒有存在的必要了。作為上市公司,內(nèi)部審計履行監(jiān)督職能實際上就是在為投資者服務。如果上市公司由于會計信息虛假,而使投資者利益受損,以致信心喪失、股價大跌,就有被停牌的危險(美國納斯達克股票交易所規(guī)定:公司股價連續(xù)30個交易日低于1美元,那么股市會讓該公司花90天時間使其股價提升至1美元以上,如果做不到,將面臨停牌即停止上市的危險)。可見,維護投資者的利益是何等的重要。因此,上市公司內(nèi)部審計要與投資者成為伙伴關系,要讓管理層認為內(nèi)部審計的結(jié)果即使是批評性的,也是有價值的而不是威脅性的,促使管理層更加重視內(nèi)部審計工作,更好地維護投資者的利益。

  三、機構(gòu)設置

  上市公司內(nèi)部審計的機構(gòu)設置要保持獨立性,只有獨立于被審計單位,才能發(fā)表客觀公正的審計意見,才能維護投資者的利益。目前,我國上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)設置,在隸屬關系上一般有三種模式:①隸屬于管理層,由總經(jīng)理、分管財務的副總經(jīng)理、總會計師或公司辦管理;②隸屬于決策層,由董事會或下設的審計委員會管理;③隸屬于監(jiān)督層,由監(jiān)事會管理。

  第一種模式,監(jiān)督和控制的只是日常經(jīng)營管理活動及內(nèi)部控制的健全性和有效性,并不涉及公司治理層面的委托代理關系。管理層好比“運動員”,靠運動員自己管自己,難免不會出差錯。第二種模式,監(jiān)督和控制的是管理層是否盡職盡責。決策層好比“教練”,既當裁判又當教練,難免不會吹“黒哨”。20世紀90年代,美國曾引以為自豪并準備向全球推廣的公司治理模式——董事會下設審計委員會,由于21世紀初爆發(fā)了一系列財務丑聞,使美國人啞口無言了,其實那套公司治理模式早就蘊涵著危機,只不過被經(jīng)濟繁榮的表象暫時掩蓋而已。第三種模式,符合三權分立原則,監(jiān)督層好比“裁判”,運動員、教練、裁判各司其職,相得益彰。全國人大常委會1993年發(fā)布、1999年修訂的《公司法》,分別規(guī)范了有限責任公司和股份有限公司的監(jiān)事會制度(第52-54條,第124-128條)。監(jiān)事會行使下列職權:檢查公司的財務;對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;當董事和經(jīng)理的行為損害公司利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;提議召開臨時股東大會;公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事列席董事會會議。從上述規(guī)定來看,監(jiān)事會好像不能真正起到檢查并糾正公司管理層的作用,此外也沒有確切指出,公司內(nèi)部監(jiān)控的各種具體事項(如聘請或更換外部審計機構(gòu)、制定及其實施內(nèi)部審計制度、溝通內(nèi)部審計與外部審計之間的聯(lián)系等)應由公司哪個部門負責。盡管監(jiān)事會的職權有點缺陷,但總體還是好的。監(jiān)事會制度的建立,有利于內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展。監(jiān)事會地位的高層次性,有利于監(jiān)督、指導內(nèi)部審計工作的深入開展。該制度本身沒有什么問題,問題主要出在執(zhí)行上,有些上市公司的“運動員”不把“裁判”放在眼里,視其不存在;有些上市公司的“裁判”本身不自重,讓一些根本沒有財務背景的團委書記、工會主席、紀委書記兼任監(jiān)事會主席,削弱了自身實力,工作不到位,讓人瞧不起。

  因此,筆者認為,應從以下五個方面對監(jiān)事會制度進行重構(gòu)。(一)強化職權。筆者認為,監(jiān)事會代表股東對經(jīng)營者行使監(jiān)督權,層次相對較高,應該單純地賦予其監(jiān)督職能,這樣可以根據(jù)需要適當增加一些內(nèi)容,擴大其職權范圍。(二)設立獨立監(jiān)事?梢杂蓛(nèi)部選舉產(chǎn)生,也可以由外部直接委派。為了公正性,可和其它上市公司進行交流、實行定期輪換。(三)挑選一些與公司利益相關的人(如股東、債權人和員工代表)進入監(jiān)事會,以保證其監(jiān)督動機;內(nèi)部審計部門負責人應進入監(jiān)事會,既能提高內(nèi)部審計的地位,又能增強內(nèi)部審計的獨立性。(四)監(jiān)事(包括獨立監(jiān)事)的獨立性和知識結(jié)構(gòu)要有保障。(五)將內(nèi)部審計納入監(jiān)事會管理,把監(jiān)事會辦公室設在內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計作為監(jiān)事會的常設機構(gòu),為監(jiān)事會履行職責提供了必要的人力和技術,使監(jiān)事會與內(nèi)部審計的分工更趨合理,還能使內(nèi)部審計成果得以迅速利用,成為監(jiān)事會參與公司高層決策的重要依據(jù)。至于內(nèi)部審計的財力支持則應按照《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第八條的規(guī)定,列入公司財務預算,由公司予以保證。

  以上僅是筆者的幾點拙見,算是仁者見仁,智者見智。希望上市公司的內(nèi)部審計在今后的公司治理結(jié)構(gòu)中不斷完善,同時也希望廣大上市公司內(nèi)部審計工作者能夠?qū)W習辛西婭。庫珀的敬業(yè)精神,刻苦學習,努力提高自身素質(zhì),切實履行監(jiān)督職能。